Строительство · услуга №6 · класс C

ИИ-извлечение данных из счетов для строительства в Испании

Фото из WhatsApp, PDF из почты, коробка бумажного архива — на выходе таблица: proveedor, NIF, base imponible, IVA 10/21%, retención, líneas, total. Арифметику сверяет код, спорные сканы помечаются, а проводит по-прежнему ваша gestoría.

Заказать разбор счетов Обсудить в Telegram
$9,40 стоит счёт, обработанный вручную · в среднем; лучшие процессы — $2,78 [Н — Ardent Partners, 2025]
ISP счёт без IVA — не ошибка · inversión del sujeto pasivo, ст. 84 LIVA: пометка распознаётся
10/21% IVA и retención 1% · поля сверяются формулами, не «на глаз»
пачкой оцифровка архива · сотни счетов ночной пакетной обработкой, −50% к стоимости

Во что обходится коробка счетов

01 · Проблема
Ardent Partners, 2025 [Н]
$9,40

за счёт при ручном вводе

Средняя стоимость обработки счёта вручную; цикл — 9,2 дня. Перебивка полей, уточнения у поставщика, поиск потерянного скана.

ст. 84.Uno.2º.f LIVA; ст. 101 LIRPF
0 €

IVA в счёте субподрядчика

Строительный счёт легитимно приходит без IVA (inversión del sujeto pasivo) или с retención 1% (módulos). Кто перебивает руками — «исправляет» и путает именно это.

типовой процесс МСБ — проверяем на аудите
квартал

спустя узнаёте, что внутри

Коробка счетов уезжает в gestoría целиком, картина расходов по объекту появляется задним числом — когда торговаться с поставщиком уже поздно.

И архив прошлых лет лежит бумагой: найти счёт двухлетней давности к гарантийному спору — экспедиция на полдня.

Обработка счетов — производственный процесс

02 · Какой процесс закрываем
входящие счета (фото · PDF · почта · архив) извлечение полей (proveedor · NIF · base · IVA · retención) сверка арифметики кодом таблица/Excel + выгрузка для gestoría архив с поиском
КЛАСС

Класс C · производственный. Счета — поток с единицей выработки, эффект считаем через время и ошибки ввода. Вторичный класс — B: таблица по объектам превращает коробку бумаги в картину расходов, по которой можно принимать решения до конца квартала.

Сейчас — руками

Счета копятся в телефоне, почте и бардачке машины. Часть перебивается в Excel руками, часть едет в gestoría коробкой. Счёт субподрядчика без IVA вызывает спор, retención теряется, а расходы по объекту складываются в голове.

С системой

Каждый счёт — фото или PDF — уходит в пайплайн и возвращается строкой таблицы со всеми полями и привязанным сканом. Gestoría получает выгрузку вместо коробки, вы — расходы по объектам в реальном времени, архив ищется за секунды.

Вход → ИИ → выход. И где человек

03 · Как это работает

Пример: в месячной пачке — счёт субподрядчика на 4 800 € без строки IVA. Система находит пометку «inversión del sujeto pasivo», кладёт счёт в свою колонку и не даёт «исправить» ноль на 21%. Ровно такие правки руками и заканчиваются переделкой декларации.

Вход

Исходный материал

  • Счета как есть: фото из WhatsApp, PDF из почты, сканы — и старый архив коробкой
  • Ваши поставщики: типовые форматы счетов, кто работает по ISP, кто на módulos
  • Куда выгружать: ваш Excel, учёт или формат вашей gestoría
ИИ

Что делает ИИ

  • Извлекает поля: proveedor, NIF/CIF, número, fecha, base imponible, тип и cuota IVA, retención, líneas, total
  • Понимает строительную специфику: пометка ISP → IVA 0 легитимен; retención 1% — маркер módulos, не опечатка
  • Архив гонит пакетами: ночная обработка, −50% к стоимости, сотни счетов за проход
Выход

Что получаете

  • Таблицу/Excel со всеми полями — и скан, привязанный к каждой строке
  • Выгрузку для gestoría в согласованном формате
  • Архив с поиском: по поставщику, дате, объекту, сумме
Человек

Что делает человек

  • Выборочно сверяет поля перед проводкой — уровень «по подтверждению»
  • Разбирает пометки «проверить»: рукопись, мятое фото, нестандартный формат
  • Проводки и декларации — за вашей gestoría: мы готовим данные, не учёт
ПРАВИЛО 01

Арифметику сверяет код, а не языковая модель: base × tipo = cuota, сумма líneas = total — расхождение всплывает пометкой. Числовые ошибки языковых моделей в таблицах — известная слабость, поэтому формулы обязательны.

ПРАВИЛО 02

ISP и retención — правила, а не исключения: счёт без IVA со ссылкой на ст. 84 LIVA попадает в свою колонку, а не в «ошибки».

ПРАВИЛО 03

Плохой скан не угадывается: нечитаемое поле выходит с пометкой «проверить», тихих подстановок нет.

ПРАВИЛО 04

Границы профессии: это подготовка данных, не бухгалтерская и не налоговая консультация — вычеты и декларации решает ваша gestoría/asesor.

Что входит — и что не входит

04 · Что входит
Входит
  • Извлечение полей в таблицу/Excel: proveedor, NIF/CIF, número, fecha, base, IVA 10/21%, retención, líneas, total
  • Строительная логика: ISP (ст. 84 LIVA), retención 1% (módulos), сверка арифметики формулами
  • Шаблоны под форматы ваших поставщиков; новые добавляются по мере появления
  • Разовая оцифровка архива — отдельный проект: сотни счетов пакетной обработкой
  • Выгрузка для gestoría или вашего учёта — формат согласуем («подтвердить»)
  • DPA до загрузки реальных CIF/NIF; хранение данных в ЕС
  • Методичка + запись разбора + короткая консультация
Не входит
  • Бухгалтерские проводки и декларации (modelo 303, 111, 130) — за gestoría/asesor
  • Автопроводка без человека: перед учётом — выборочная проверка
  • Выставление счетов и VeriFactu-софт: VeriFactu — про выставление, обязателен с 2027 года; наш контур — приём и архив
  • Рукопись и нечитаемые сканы «на веру» — только с пометкой «проверить»
Интеграции и данные
WhatsApp · Telegram · почта — приём счетов · подтвердитьExcel — таблица и выгрузка · нативноФормат вашей gestoría — A3/Sage и др. · подтвердитьВаш учёт (Holded, Quipu…) — a medida · подтвердитьАрхив — хранилище в ЕС — в составе

Стек: invoice2data (MIT) как база шаблонов + PaddleOCR (Apache-2.0) для сканов + Claude для полей и línea-структуры; объём — пакетной обработкой (Batch, −50% к стоимости API). Sparrow — только референс: GPL.

Пять шагов — запуск за неделю

05 · Внедрение
01

Аудит

0,5–1 день · Форматы счетов ваших поставщиков, кто на ISP и módulos, формат выгрузки для gestoría.

02

Настройка

3–5 дней · Шаблоны полей + формулы сверки + каналы приёма.

03

Тест

30–50 счетов · Реальные счета, ручная сверка каждого поля — расхождения до нуля.

04

Запуск

~1 неделя от старта · Поток в работу; архив — отдельным проектным проходом.

05

Сопровождение

по подписке · Новые форматы поставщиков по мере появления, поддержка по SLA.

SLA: Счёт в таблице — минуты; поддержка litcore — ответ ≤ 1 раб. дня · Не влезаем в срок — значит взяли слишком широкий поток: режем scope, а не качество.

Экономика: считаем консервативно

06 · Экономический эффект

ROI-канва для подрядчика с 60 счетами поставщиков в месяц. Считаем только время ввода; ошибки IVA/retención и оцифровка архива — отдельно и сверху.

ПараметрЗначениеИсточник / допущение
Процесс и классобработка счетов — класс C (вторично B)каркас litcore, блок 2 · рычаг: время + ошибки
Объём60 счетов/мес[оценка] — уточняем на аудите
Ввод «до»~10 мин на счёт: перебивка, уточнения, поиск[оценка]; рынок: $9,40/счёт (Ardent Partners, 2025 [Н])
Ввод «после»минуты выборочной проверки на пачку[оценка] — фиксируем на пилоте
Рычаг времени60 × 10 мин ≈ 10 ч/мес × 28 €/ч ≈ 280 €/мес[оценка]; ставка — ваша реальная
Ошибки вводаневерная cuota, потерянная retención → правки у gestoría — резервв консервативный сценарий не включаем
Оцифровка архиваразовый проект от 490 € — считается отдельнотариф «Архив», цена — утверждает владелец
ЗатратыStart от 590 € + 0,15 €/док или 39 €/месцена «от» — утверждает владелец
ОКУПАЕМОСТЬ

≈ 4 месяца. Start 590 € при 60 счетах в месяц и ставке 28 €/ч, с кривой освоения 40/70/100% за 3 месяца [оценка]. Предотвращённые правки деклараций и найденный к спору счёт — сверху, в расчёт не входят.

Использование: каждый счёт — включая фото из WhatsApp — проходит через пайплайнВремя: минуты на счёт до/после, часы в месяцКачество: расхождения арифметики на тесте — ноль; ISP и retención в своих колонкахУдобство: gestoría получает выгрузку и сканы по строкам, а не коробку

Не финансовая консультация: расчёт — предложение из рыночных ориентиров; итоговые цифры фиксируются после аудита и пилота на ваших счетах.

Хотите этот расчёт на ваших цифрах? Запросите предложение →

Цена — от 590 €

07 · Цена

Модель: setup (разово) + оплата по объёму (0,15 €/док) или подписка. Оцифровка архива — отдельный разовый проект от 490 €: сотни счетов пакетной обработкой. Финальная цена — после аудита форматов.

Start
от 590 €

+ 0,15 €/док или 39 €/мес

  • извлечение полей в таблицу/Excel
  • шаблоны под форматы ваших поставщиков
  • проверка DPA (GDPR) до реальных данных
Обсудить →
Pro
от 1 490 €

+ пакет по объёму

  • всё из Start
  • интеграция под форматы поставщиков
  • опция интеграции с учётом/гестором
Обсудить →
Архив
от 490 €

разовый проект, объём по Batch −50 %

  • оцифровка всего архива (сотни счетов)
  • пакетная обработка Batch + Files API
  • выборочная сверка полей человеком
Обсудить →

Цены ориентировочные «от», без IVA (НДС). Модель: setup (разово) + подписка на сопровождение. Финальную цену утверждает владелец после аудита.

ЭТА УСЛУГА — ЧАСТЬ СИСТЕМЫ

Извлечение данных из счетов — модуль №6 круга управления (услуга №15 «Управление проектом»): счета превращаются в факт затрат и отклонения по capítulos для месячной сертификации. В тарифе Pro круга №15 этот модуль уже включён. Смотреть круг управления → Смотреть пакеты →

Данные, налоги и границы — по правилам

08 · Риски и контроль
Данные

Счета — коммерческие и персональные данные: NIF, адреса, цены. Передаём только нужное, DPA до загрузки реальных CIF/NIF, хранение в ЕС; передача ЕС/США для разбора раскрыта (DPF + SCC), режим без Zero-Data-Retention оговаривается прямо.

Контроль человека

Уровень «по подтверждению»: перед проводкой — выборочная сверка; всё спорное выходит с пометкой «проверить», а не проводится тихо.

Не бухгалтерская консультация

Вычеты, проводки и декларации — ответственность вашей gestoría/asesor. Мы отдаём проверяемые данные с привязкой каждого поля к скану.

AI Act ст. 50 и VeriFactu

Участие ИИ раскрывается. VeriFactu касается выставления счетов и станет обязательным с 2027 года (юрлица — 01.01, autónomos — 01.07; RDL 15/2025) — на июль 2026 не действует. Наш контур — приём и архив: готовит к переходу, но дедлайном не пугает.

С ИИ — под контролем человека · AI Act ст. 50

09 · Под запрос

Поток документов сложнее?

Счета приходят через портал заказчика, EDI или Facturae? Нужен разбор albaranes, договоров или актов вместе со счетами? Опишите поток — соберём пайплайн под него и посчитаем окупаемость.

Описать поток документов

Другие решения направления

№1 · №4 · №8
№1

Генератор смет (presupuestos)

Смета по капитулос с корректным IVA и PEM/PEC за минуты — в вашем фирменном Excel.

от 690 € · Состав и цена →
№4

Контроль объекта по фотографиям

Прораб шлёт фото — ИИ раскладывает по этапам, ведёт хронологию и помечает грубые видимые замечания.

от 590 € · Состав и цена →
№8

Мониторинг цен на стройматериалы и обновление сметы

Следим за ценами поставщиков и предупреждаем, когда пора пересчитать смету, чтобы не терять маржу.

от 490 € · Состав и цена →
← Все решения для стройки

Покажем на ваших данных — за 15 минут, без обязательств.

Заказать разбор счетов Обсудить в Telegram
Демо — бесплатно · Итог проверяет человек · RU / ES / EN · GDPR