Construcción · servicio nº6 · clase C

Extracción de datos de facturas con IA para construcción en España

Fotos de WhatsApp, PDF del correo, la caja del archivo en papel — y a la salida, una tabla: proveedor, NIF, base imponible, IVA 10/21%, retención, líneas, total. La aritmética la comprueba el código, los escaneos dudosos se marcan, y la contabilidad la sigue llevando su gestoría.

Solicitar la extracción de facturas Hablar por WhatsApp

9,40 $ cuesta una factura tramitada a mano · de media; los mejores procesos — 2,78 $ [I — Ardent Partners, 2025]

ISP factura sin IVA — no es un error · inversión del sujeto pasivo, art. 84 LIVA: la mención se reconoce

10/21% IVA y retención del 1% · los campos se comprueban con fórmulas, no «a ojo»

por lotes digitalización del archivo · cientos de facturas en proceso nocturno, −50% de coste

Lo que cuesta la caja de facturas

01 · Problema

Ardent Partners, 2025 [I]

9,40 $

por factura tramitada a mano

Coste medio de procesar una factura manualmente; el ciclo, 9,2 días. Picar campos, aclarar con el proveedor, buscar el escaneo perdido.

art. 84.Uno.2º.f LIVA; art. 101 LIRPF

0 €

de IVA en la factura del subcontratista

En obra, una factura llega legítimamente sin IVA (inversión del sujeto pasivo) o con retención del 1% (módulos). Quien pica a mano, «corrige» y confunde justo eso.

proceso típico de pyme — se verifica en la auditoría

un trimestre

tarda en saberse qué había dentro

La caja de facturas se va entera a la gestoría, y la foto de gastos por obra aparece a toro pasado — cuando negociar con el proveedor ya no toca.

Y el archivo de años pasados sigue en papel: encontrar una factura de hace dos años para una disputa de garantía es una expedición de media jornada.

El procesado de facturas es un proceso de producción

02 · Qué proceso cerramos

facturas entrantes (foto · PDF · correo · archivo) extracción de campos (proveedor · NIF · base · IVA · retención) comprobación aritmética por código tabla/Excel + exportación para la gestoría archivo con buscador

CLASE

Clase C · producción. Las facturas son un flujo con unidad de trabajo: el efecto se mide en tiempo y errores de entrada. Clase secundaria — B: la tabla por obras convierte la caja de papel en una foto de gastos con la que decidir antes de que acabe el trimestre.

Ahora — a mano

Las facturas se acumulan en el móvil, el correo y la guantera. Unas se pican a mano en Excel, otras viajan en caja a la gestoría. La factura sin IVA del subcontratista provoca discusión, la retención se pierde, y los gastos por obra se llevan de cabeza.

Con el sistema

Cada factura — foto o PDF — entra al flujo y vuelve como fila de tabla con todos los campos y su escaneo enlazado. La gestoría recibe una exportación en vez de una caja, usted ve los gastos por obra en tiempo real, y el archivo se busca en segundos.

Entrada → IA → salida. Y dónde está la persona

03 · Cómo funciona

Un ejemplo: en el lote del mes hay una factura de subcontrata de 4 800 € sin línea de IVA. El sistema encuentra la mención «inversión del sujeto pasivo», la clasifica en su columna y no deja «corregir» el cero al 21%. Justo esas correcciones a mano acaban en declaraciones rehechas.

Entrada

Material de partida

Las facturas tal cual: fotos de WhatsApp, PDF del correo, escaneos — y el archivo antiguo, en caja
Sus proveedores: formatos habituales, quién trabaja con ISP, quién está en módulos
Dónde exportar: su Excel, su contabilidad o el formato de su gestoría

Qué hace la IA

Extrae los campos: proveedor, NIF/CIF, número, fecha, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención, líneas, total
Entiende la obra: mención ISP → IVA 0 legítimo; retención del 1% — marca de módulos, no una errata
El archivo va por lotes: proceso nocturno, −50% de coste, cientos de facturas por pasada

Salida

Qué recibe

La tabla/Excel con todos los campos — y el escaneo enlazado a cada fila
La exportación para la gestoría en el formato acordado
El archivo con buscador: por proveedor, fecha, obra, importe

Persona

Qué hace la persona

Comprueba campos por muestreo antes de contabilizar — nivel «previa aprobación»
Resuelve los avisos «revisar»: manuscritos, fotos arrugadas, formatos raros
Los asientos y las declaraciones — su gestoría: preparamos datos, no contabilidad

REGLA 01

La aritmética la comprueba el código, no el modelo de lenguaje: base × tipo = cuota, suma de líneas = total — la desviación salta como aviso. Los errores numéricos de los modelos de lenguaje en tablas son una debilidad conocida; por eso las fórmulas son obligatorias.

REGLA 02

ISP y retención son reglas, no excepciones: la factura sin IVA con referencia al art. 84 LIVA va a su columna, no a «errores».

REGLA 03

Un escaneo malo no se adivina: el campo ilegible sale marcado «revisar», sin sustituciones silenciosas.

REGLA 04

Límite profesional: esto es preparación de datos, no asesoría contable ni fiscal — deducciones y declaraciones las decide su gestoría/asesor.

Qué incluye — y qué no

04 · Qué incluye

Incluido

Extracción de campos a tabla/Excel: proveedor, NIF/CIF, número, fecha, base, IVA 10/21%, retención, líneas, total
Lógica de obra: ISP (art. 84 LIVA), retención del 1% (módulos), comprobación aritmética con fórmulas
Plantillas para los formatos de sus proveedores; los nuevos se añaden según aparecen
Digitalización única del archivo — proyecto aparte: cientos de facturas por lotes
Exportación para la gestoría o su contabilidad — formato a acordar («a confirmar»)
DPA antes de cargar CIF/NIF reales; almacenamiento de datos en la UE
Guía + grabación del repaso + consulta breve

No incluido

Asientos contables y declaraciones (modelos 303, 111, 130) — la gestoría/asesor
Contabilización automática sin persona: antes del asiento, revisión por muestreo
Emisión de facturas y software VeriFactu: VeriFactu regula la emisión y será obligatorio desde 2027; nuestro terreno es la recepción y el archivo
Manuscritos y escaneos ilegibles «a ciegas» — solo con aviso «revisar»

Integraciones y datos

WhatsApp · Telegram · correo — recepción de facturas · a confirmarExcel — tabla y exportación · nativoEl formato de su gestoría — A3/Sage y otros · a confirmarSu contabilidad (Holded, Quipu…) — a medida · a confirmarArchivo — almacenamiento en la UE — incluido

Stack: invoice2data (MIT) como base de plantillas + PaddleOCR (Apache-2.0) para escaneos + Claude para campos y líneas; el volumen, por lotes (Batch, −50% del coste de API). Sparrow — solo referencia: GPL.

Cinco pasos — lanzamiento en una semana

05 · Implantación

Auditoría

0,5–1 día · Formatos de factura de sus proveedores, quién está en ISP y módulos, formato de exportación para la gestoría.

Configuración

3–5 días · Plantillas de campos + fórmulas de comprobación + canales de recepción.

Prueba

30–50 facturas · Facturas reales, contraste manual de cada campo — desviaciones a cero.

Lanzamiento

~1 semana desde el inicio · El flujo entra en producción; el archivo, como pasada de proyecto aparte.

Acompañamiento

por suscripción · Nuevos formatos de proveedores según aparecen, soporte con SLA.

SLA: La factura en la tabla — minutos; soporte de litcore — respuesta ≤ 1 día laborable · Si no entra en plazo, el flujo es demasiado amplio: recortamos el alcance, no la calidad.

La economía, calculada en conservador

06 · Efecto económico

Lienzo ROI para un contratista con 60 facturas de proveedores al mes. Contamos solo el tiempo de entrada; los errores de IVA/retención y la digitalización del archivo van aparte y por encima.

Parámetro	Valor	Fuente / supuesto
Proceso y clase	procesado de facturas — clase C (secundaria B)	marco litcore, bloque 2 · palanca: tiempo + errores
Volumen	60 facturas/mes	[estimación] — se ajusta en la auditoría
Entrada «antes»	~10 min por factura: picar, aclarar, buscar	[estimación]; mercado: 9,40 $/factura (Ardent Partners, 2025 [I])
Entrada «después»	minutos de revisión por muestreo por lote	[estimación] — se fija en el piloto
Palanca de tiempo	60 × 10 min ≈ 10 h/mes × 28 €/h ≈ 280 €/mes	[estimación]; la tarifa — la suya real
Errores de entrada	cuota errónea, retención perdida → correcciones en la gestoría — reserva	no entra en el escenario conservador
Digitalización del archivo	proyecto único desde 490 € — se calcula aparte	plan «Archivo», precio — lo aprueba la titular
Costes	Start desde 590 € + 0,15 €/doc o 39 €/mes	precio «desde» — lo aprueba la titular

RETORNO

≈ 4 meses. Start 590 € con 60 facturas al mes y tarifa de 28 €/h, con curva de adopción 40/70/100% en 3 meses [estimación]. Las declaraciones rehechas evitadas y la factura encontrada a tiempo para una disputa van por encima y quedan fuera del cálculo.

Adopción: cada factura — incluida la foto de WhatsApp — pasa por el flujoTiempo: minutos por factura antes/después, horas al mesCalidad: desviaciones aritméticas en la prueba — cero; ISP y retención en sus columnasComodidad: la gestoría recibe la exportación y los escaneos por filas, no una caja

No es asesoramiento financiero: el cálculo es una propuesta basada en referencias de mercado; las cifras finales se fijan tras la auditoría y el piloto con sus facturas.

¿Quiere este cálculo con sus cifras? Pida la propuesta →

Precio — desde 590 €

07 · Precio

Modelo: setup (una vez) + pago por volumen (0,15 €/doc) o suscripción. La digitalización del archivo es un proyecto único aparte desde 490 €: cientos de facturas por lotes. El precio final — tras la auditoría de formatos.

Start

desde 590 €

+ 0,15 €/doc o 39 €/mes

extracción de campos a tabla/Excel
plantillas para los formatos de sus proveedores
verificación del DPA (GDPR) antes de datos reales

Pedir propuesta →

Pro

desde 1 490 €

+ paquete por volumen

todo lo de Start
integración con los formatos de los proveedores
opción de integración con contabilidad/gestoría

Pedir propuesta →

Archivo

desde 490 €

proyecto único, volumen con Batch −50 %

digitalización de todo el archivo (cientos de facturas)
procesado por lotes Batch + Files API
verificación humana de campos por muestreo

Pedir propuesta →

Precios orientativos «desde», IVA no incluido. Modelo: setup (una vez) + suscripción de soporte. El precio final lo aprueba el titular tras la auditoría.

ESTE SERVICIO FORMA PARTE DE UN SISTEMA

La extracción de facturas es el módulo n.º 6 del circuito de gestión (servicio n.º 15, gestión del proyecto): las facturas se convierten en coste real y desviaciones por capítulos para la certificación mensual. En el plan Pro del circuito n.º 15 este módulo ya viene dentro. Ver el circuito de gestión → Ver los paquetes →

Datos, impuestos y límites — según las reglas

08 · Riesgos y control

Datos

Las facturas son datos comerciales y personales: NIF, direcciones, precios. Se transfiere solo lo necesario, DPA antes de cargar CIF/NIF reales, almacenamiento en la UE; la transferencia UE/EE. UU. para el análisis está declarada (DPF + SCC), y el régimen sin Zero-Data-Retention se avisa expresamente.

Supervisión humana

Nivel «previa aprobación»: antes del asiento, revisión por muestreo; todo lo dudoso sale con el aviso «revisar», no se contabiliza en silencio.

No es asesoría contable

Deducciones, asientos y declaraciones son responsabilidad de su gestoría/asesor. Entregamos datos verificables con cada campo enlazado a su escaneo.

AI Act art. 50 y VeriFactu

El uso de IA se declara. VeriFactu regula la emisión de facturas y será obligatorio desde 2027 (sociedades — 01.01; autónomos — 01.07; RDL 15/2025) — en julio de 2026 no está en vigor. Nuestro terreno es la recepción y el archivo: prepara la transición sin agitar plazos.

Con IA — supervisado por humanos · AI Act art. 50

09 · A medida

¿Un flujo documental más complejo?

¿Las facturas llegan por el portal del cliente, EDI o Facturae? ¿Hace falta procesar albaranes, contratos o actas junto con las facturas? Descríbanos el flujo: montamos el pipeline a medida y calculamos el retorno.

Describir mi flujo documental