Construcción · servicio n.º 15 · gestión del proyecto · clase B

Gestión de proyectos de construcción con IA en España

Cronograma, presupuesto, riesgos, documentos, avance por fotos e informes al cliente — un solo ciclo semanal y mensual sobre sus herramientas. La IA prepara resúmenes, cotejos y borradores; las decisiones y las firmas quedan en usted y su dirección facultativa.

desde 10 días piloto en una obra real · el ciclo mensual completo, en 4–5 semanas
−4 h/sem de tiempo del gestor en resúmenes y cotejos · [estimación] — se mide en el diagnóstico
≈2–2,5% del presupuesto de la obra — coste del circuito · un PM humano — 3–5% [estimación de mercado]
1/3/10 años de garantías LOE — expediente listo · art. 17 LOE · cronología de decisiones

Sin un circuito único, la obra pierde dinero en cuatro sitios

01 · Problema
McKinsey, 09.08.2024 [I]
~10%

creció la productividad de la construcción en 2000–2022

Frente a ~50% de la economía en general: la gestión de la obra sigue siendo manual — el cronograma en Excel, el coste real en la cabeza, las observaciones en WhatsApp.

Deloitte Access Economics para Autodesk, 2023 (preconstrucción)
13,4 h/sem

se van en buscar y procesar datos

Resúmenes, ordenar fotos, cotejar facturas con el presupuesto, el informe al cliente — el responsable trabaja con información en vez de con la obra.

[estimación] — se mide en su obra
2–3%

del margen se escapa sin registrar [estimación]

La desviación por capítulo se ve a fin de mes con la certificación, o al final de la obra — cuando corregir ya es tarde.

Y cuando el cliente pregunta «¿por qué así?» — no hay cronología de decisiones: quién aprobó, cuándo, con qué base. El expediente para una disputa se reconstruye durante semanas.

Cerramos la gestión de la obra — entera

02 · Qué proceso cerramos
presupuesto → línea base del coste alcance de obra → cronograma ciclo semanal: fotos → resumen ciclo mensual: facturas → certificación informe al cliente → decisiones
CLASE

Clase B · gestión (paraguas). El resultado del proceso son decisiones, informes y planes; la palanca — calidad y velocidad de decisión, menos riesgo. Dentro del circuito trabajan módulos de otras clases: presupuestos y facturas (C — flujo documental), fotos y normas (B — errores y disputas), bot y propuestas (A — ingresos en la entrada del embudo).

Ahora — a mano

El resumen semanal, el cotejo facturas-presupuesto, el borrador del informe y la cronología de decisiones los recopila el gestor a mano — los fines de semana. Las desviaciones afloran a posteriori.

Con el sistema

Los resúmenes, cotejos, datos de la certificación y el informe los prepara el circuito de IA; usted confirma estados y decide — eso cabe en la reunión de obra. Retrasos y sobrecostes, visibles con semanas.

Entrada → circuito de IA → salida. Y dónde está la persona

03 · Cómo funciona

El circuito se superpone a lo que ya usa — Presto/CYPE/Excel, WhatsApp/Telegram, correo. No sustituimos nada: tomamos los flujos de datos existentes y los convertimos en un ciclo gestionado.

Entrada

Lo que ya tiene

  • El presupuesto de la obra — BC3 o Excel: será la línea base por capítulos
  • El alcance de obra y los plazos contractuales — serán el cronograma
  • Las fotos del jefe de obra por mensajería — como él acostumbra
  • Las facturas de proveedores en el correo, mensajes y reuniones
IA

Qué hace el circuito

  • Construye el cronograma: fases, hitos, dependencias, camino crítico — y lo actualiza con el avance real
  • Ordena las fotos por fases y contrasta los estados con el camino crítico
  • Convierte las facturas en coste real y calcula desviaciones por capítulos — los importes los coteja código
  • Prepara el resumen semanal, los datos de la relación valorada y el borrador del informe al cliente
Salida

Qué recibe

  • Lunes: resumen «hecho / en curso / en riesgo» con detalle — qué tarea retrasa qué hitos
  • Para la certificación: control presupuestario, datos de la relación valorada, informe PDF en el idioma del cliente
  • Tres cifras sin jerga: ejecutado X € · gastado Y € · según plan Z € (es EVM — estándar EIA-748/ISO 21508)
  • Registro de riesgos y decisiones — cronología fechada de la obra para el período de garantías
Persona

Qué hace la persona

  • El jefe de obra confirma los estados dudosos
  • Usted aprueba resúmenes e informes antes de enviarse — nivel «previa aprobación»
  • La certificación la firma el director de ejecución (art. 13 LOE)
  • Las decisiones sobre riesgos, cambios y precios son suyas
REGLA 01

Los importes y mediciones los coteja código, no el modelo «a ojo»: los errores numéricos de la IA en tablas están documentados, así que la aritmética es del script.

REGLA 02

El pronóstico del cronograma y de desviaciones apoya la decisión, no garantiza el plazo: los hitos contractuales y las medidas son decisión suya.

REGLA 03

Los estados de las tareas los confirma el jefe de obra; lo dudoso se marca «revisar», sin sustituciones silenciosas.

REGLA 04

Nada llega al cliente sin la aprobación de una persona.

El circuito por fases de la obra

n.º 15

Un mismo circuito lleva la obra del arranque a la entrega. En cada fase — sus herramientas y su límite: qué prepara la IA y qué queda en la persona.

00

Antes del contrato

Herramientas del circuito: Bot de solicitudes · generador de presupuestos · generador de propuestas — el contrato ganado entra al circuito con el presupuesto hecho

Dónde está la persona: El precio y la oferta — decisión del titular

01

Arranque de la obra — primera semana

Herramientas del circuito: Presupuesto → línea base por capítulos · cronograma: fases, hitos, camino crítico · conexión de canales y umbrales de alerta

Dónde está la persona: Validación de la secuencia de trabajos y de los hitos contractuales

02

Ciclo semanal

Herramientas del circuito: Fotos por fases · estados → resumen «hecho / en curso / en riesgo» · alertas sobre el camino crítico

Dónde está la persona: El jefe de obra confirma estados; las decisiones, en la reunión

03

Ciclo mensual

Herramientas del circuito: Facturas → coste real · desviaciones por capítulos · datos de la relación valorada · informe al cliente en PDF

Dónde está la persona: Porcentajes de avance discutibles; la certificación la firma el DEO (art. 13 LOE)

04

Capa permanente

Herramientas del circuito: Registro de riesgos y decisiones (fecha, autor, motivo) · verificación CTE/LOE · actas de reunión

Dónde está la persona: Decisiones sobre riesgos; en normas, la última palabra es del técnico

05

Entrega

Herramientas del circuito: Lista de repasos de las observaciones acumuladas · expediente de la obra: cronología, documentos, fotos por fases

Dónde está la persona: La recepción — dirección facultativa; las reclamaciones las lleva el abogado

Los módulos del circuito — servicios del catálogo

El circuito se monta con servicios litcore que ya funcionan: cada uno cierra su tramo y se conecta al ciclo común.
n.º 1

Generador de presupuestos con IA

presupuesto → línea base del coste

Ver detalles y precio →
n.º 6

Extracción de datos de facturas de proveedores

facturas → coste real

Ver detalles y precio →
n.º 4

Control de la obra por fotografías

fotos → avance por fases

Ver detalles y precio →
n.º 5

Verificación CTE/LOE con citas

verificación de normas CTE/LOE

Ver detalles y precio →
n.º 7

Bot de solicitudes RU+ES: respuesta 24/7 en el idioma del cliente

entrada del embudo — antes del proyecto

Ver detalles y precio →
n.º 2

Generador de propuestas comerciales

propuesta — antes del contrato

Ver detalles y precio →

A los suscriptores de módulos, abono en el setup del circuito; los módulos añadidos al circuito, con descuento [propuesta, aprueba el titular].

Qué incluye — y qué no

04 · Qué incluye
Incluido
  • Cronograma de la obra: fases, hitos, dependencias, camino crítico; actualización con el avance real
  • Control presupuestario: línea base desde su presupuesto, coste real por facturas, desviaciones por capítulos, datos para la certificación
  • Resumen semanal «hecho / en curso / en riesgo» + alertas por umbrales
  • Informe mensual al cliente (PDF, en el idioma del cliente: ES/RU/EN)
  • Registro de riesgos y decisiones — cronología con fechas y motivos
  • Paquete de adopción: guía-protocolo, grabación del repaso, consulta breve
  • Control humano en cada salida: resúmenes e informes se aprueban antes de enviarse
No incluido
  • Funciones de dirección facultativa / DEO / coordinador de seguridad — firmas, visados y libro de órdenes (arts. 12–13 LOE) quedan en los técnicos titulados
  • Asesoría jurídica o contable; las reclamaciones las lleva el abogado — nosotros preparamos el expediente
  • Modelado BIM o sustitución de su software de presupuestos — trabajamos por encima
  • Garantías de plazos o de conformidad normativa: pronósticos y verificaciones apoyan decisiones, no son una póliza
  • Visitas a obra — trabajamos sobre fotos y documentos; visitas aparte, según acuerdo
Integraciones y datos
Excel — nativoPresto / CYPE — por encima · importación BC3 «a confirmar»WhatsApp / Telegram — canales del jefe de obraCorreo — facturas de proveedores

La importación BC3 de la versión concreta de su software se confirma en el diagnóstico — hasta entonces, «a confirmar».

Cinco fases — piloto en obra real desde 10 días

05 · Implantación
01

Diagnóstico

3–7 días · Analizamos una obra real: presupuesto, cronograma, canales, ciclo de certificaciones. Medimos la base: horas en resúmenes y retraso en detectar desviaciones.

02

Priorización

1–3 días · El arranque del circuito según su dolor — normalmente cronograma + resumen + control presupuestario. Fijamos la métrica y los umbrales.

03

Piloto

desde 10 días · El circuito en una obra: línea base, cronograma, canales del jefe de obra, primer ciclo semanal. El ciclo mensual completo se ve en 4–5 semanas.

04

Medición y adopción

en paralelo · Medición en 4 ejes: uso, tiempo, errores, comodidad. Guía + grabación del repaso — el equipo trabaja sin nosotros.

05

Escalado

abono · El circuito al resto de obras; módulos (fotos, facturas, normas); umbrales y protocolo según su práctica.

SLA: Resumen — cada lunes antes de las 10:00 · paquete de certificación — 2 días hábiles antes · alerta — el mismo día · respuesta ≤ 1 día hábil · Si el piloto no entra en plazo, el alcance es demasiado amplio: recortamos el alcance, no la calidad.

La economía, calculada en conservador

06 · Efecto económico

Lienzo ROI sobre una obra tipo: reforma/obra de 250 000 €, 8 meses, equipo — propietario + jefe de obra. Todos los supuestos están marcados y se recalculan con sus datos en el diagnóstico; no usamos cifras de vendedores.

ParámetroValorFuente / supuesto
Proceso y clasegestión de la obra — clase B (paraguas)marco litcore, bloque 2
Base: tiempo en resúmenes, fotos, cotejos, informe~6–8 h/semana[estimación] — se mide en el diagnóstico
Base: retraso en detectar desviaciones~4 semanas (ciclo de certificación)[estimación]
Palanca 1 · tiempo del gestor−4 h/sem × 4,3 sem × 43 €/h ≈ 740 €/mestarifa desde la referencia 380 €/día (Malt, 2026) [estimación]
Palanca 4 · errores y repasosdetección temprana ≈ 0,4% del presupuesto ≈ 125 €/mes[estimación conservadora] — registro de desviaciones del piloto
Palanca 2 · margen de comprascotejo facturas-presupuesto ≈ 75 €/mes[estimación] — registro de discrepancias
Beneficio/mes (conservador)≈ 940 €/mes en régimencurva de adopción 40/70/100% en 3 meses [estimación]
CostesStart desde 2 400 € + 490 €/mesprecio «desde» — lo aprueba el titular
RETORNO

≈ 8 meses. En conservador, tarifa Start en una obra de 250 000 €, con curva de adopción (base — ~5 meses). Con 2–3 obras (Pro), el beneficio ×2,5 → payback ≈ 4 meses. Aparte, no en dinero: el expediente de decisiones es un activo para disputas y para las garantías de 1/3/10 años (art. 17 LOE).

Adopción: el ciclo semanal y mensual corre sin recordatoriosEficiencia: horas del gestor en resúmenes y cotejos — antes/despuésCalidad: retraso en detectar desviaciones: de semanas a díasComodidad: el equipo trabaja con la guía, sin nosotros

No es asesoramiento financiero: el cálculo es una propuesta basada en referencias de mercado; las cifras finales se fijan tras el diagnóstico y el piloto con sus datos.

¿Quiere este cálculo con sus cifras? Pida la propuesta →

Precio — desde 2 400 € + 490 €/mes

07 · Precio

Modelo: setup (puesta en marcha del circuito, pago único) + abono por obra activa. Referencias del mercado: el software sin acompañamiento cuesta decenas de euros al mes, pero nadie lleva la obra; un project manager humano — 3–5% del presupuesto [estimación de mercado] o desde 4 000 €/mes en el segmento premium; la monitorización con IA — contratos enterprise desde ~10 000 $ para obras grandes. El circuito litcore en una obra de 250 000 € durante 8 meses ≈ 2–2,5% del presupuesto — y no sustituye a su gestor: lo potencia.

CONTORNO START
desde 2 400 €

+ 490 €/mes — 1 obra activa

  • Cronograma: hitos y camino crítico
  • Control por capítulos + datos para la certificación
  • Resumen semanal + alertas por umbrales
  • Informe mensual al cliente (ES/RU/EN)
  • Registro de riesgos y decisiones
  • Guía + grabación del repaso
Pedir propuesta →
CARTERA · A MEDIDA
a medida

4+ obras, integraciones, SLA a acordar

  • Circuito de cartera para 4+ obras
  • Integraciones Presto/CYPE, ERP — «a confirmar»
  • Umbrales y protocolo según su práctica
  • SLA por acuerdo
Pedir propuesta →

Precios orientativos «desde», IVA no incluido. Modelo: setup (una vez) + suscripción de soporte. El precio final lo aprueba el titular tras la auditoría.

Riesgos y control

08 · Riesgos y control
Datos

Al circuito entra solo lo que el proceso necesita: presupuesto, cronograma, fotos, facturas. Firmamos el DPA antes de recibir datos reales; la transferencia UE/EE. UU. está declarada (EU-US DPF + SCC); parte de las funciones no está cubierta por Zero-Data-Retention — lo avisamos y lo configuramos de forma segura.

Control humano

Nivel «previa aprobación»: los resúmenes, informes y datos de la certificación los prepara la IA — los aprueba una persona antes de enviarse. Los importes los coteja código. La autonomía sube solo tras validar la calidad.

AI Act, art. 50

Desde el 02.08.2026 el uso de IA se declara; los informes y resúmenes llevan la nota de preparación con IA y revisión humana. El proyecto de ley española de IA (mayo de 2026) consagra la supervisión humana — el circuito está construido sobre ella.

Límite profesional

El servicio no convierte a litcore en agente de la edificación según la LOE: las certificaciones las firma el DEO, el libro de órdenes y la recepción son de la dirección facultativa, la seguridad del coordinador (RD 1627/1997). La responsabilidad de garantía de 1/3/10 años (art. 17 LOE) es de los agentes de la edificación: les damos datos mejores y antes, no una firma en su lugar.

Con IA — supervisado por humanos · AI Act art. 50

09 · A medida

¿Gestiona de otra forma?

¿Su propio ciclo de informes, su cliente, su software? Cuéntenos cómo funciona su obra — montamos el circuito a medida y calculamos el retorno.

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